Інвентаризація товару за мірою: вага, метраж і друк результатів

Інвентаризація товару за мірою в Торгсофт: облік ваги, метражу та друк результатів

У торгівлі ювелірними виробами, тканинами, будівельними матеріалами чи ваговими продуктами виникає ситуація, коли фізичний підрахунок товару лише у штуках не дає повної та об'єктивної картини залишків, оскільки вартість та облік таких товарів прямо залежать від їхньої ваги, довжини або площі. Режим інвентаризації товару за мірою дозволяє підрахувати не лише кількість одиниць продукції, а й зафіксувати їхні фактичні виміри.

Підприємці часто ставлять такі питання: як побачити загальну вагу чи метраж залишків безпосередньо у відомості інвентаризації, чому сума міри іноді відображається в незвичних одиницях, як правильно внести фактичну вагу з електронних ваг під час переобліку, та як налаштувати друк результатів, щоб комірник бачив у звіті не тільки штуки, а й метри, грами чи карати. Нижче наведено детальні відповіді на ці запитання та алгоритм роботи з мірним товаром під час інвентаризації.

Ключові колонки та базові поняття для інвентаризації за мірою

Для того щоб бачити інформацію про виміри товару під час переобліку, на формі "Товар на інвентаризації" необхідно увімкнути відображення відповідних колонок.

Головні параметри, з якими працює цей режим:

• Міра — фізичне значення для однієї одиниці товару, наприклад, вага однієї каблучки або довжина одного рулону в установлених одиницях.

• Одиниця виміру міри — параметр, який показує, у чому саме вимірюється міра конкретного товару: грами, метри, квадратні метри тощо.

• Сума міри — загальне значення міри для всього наявного залишку певного товару. Це значення розраховується як кількість одиниць товару, помножена на їхню міру.

• Еталонна одиниця виміру — базова одиниця системи вимірювань, до якої зводяться всі інші підлеглі одиниці за допомогою коефіцієнта перерахунку (наприклад, кілограм є еталонною одиницею для грамів).

Відповідаючи на питання про неочевидне відображення суми міри: колонка «Сума міри» завжди відображає підсумкове значення саме в еталонній одиниці вимірювання. Тому для коректного зчитування результатів інвентаризації та уникнення плутанини наполегливо рекомендується ставити колонки «Сума міри» та «Еталонна одиниця» поруч на екранній формі.

Два сценарії інвентаризації мірного товару

Облік за мірою в програмі поєднує два основні сценарії, які базуються на відповідних додаткових опціях:

Сценарій 1. Ювелірний і ваговий облік.

Цей сценарій використовується (за умови активації опції «Облік та продаж штучного товару з мірою»), коли ціна товару формується за одиницю міри, наприклад, за грам металу. Товар на складі обліковується у штуках, проте кожна штука має чітко зафіксовану міру (вагу). Під час інвентаризації програма дозволяє перевірити не лише наявність виробів, а й загальну суму міри (загальну вагу всіх виробів на складі) в еталонних одиницях виміру.

Сценарій 2. Метричний облік.

Використовується (за наявності опції «Калькулятор метричних товарів») для будівельних і оздоблювальних матеріалів, таких як плитка, ламінат, лінолеум, кабелі чи тканини, де товар купується за площею або довжиною. Під час інвентаризації облік такого товару ведеться одночасно у двох одиницях — в упаковках (чи рулонах) та у квадратних або погонних метрах.

Введення фактичної ваги та метражу під час переобліку

Створення відомості інвентаризації здійснюється стандартним алгоритмом через меню документів або зі стану складу. Під час безпосереднього підрахунку товару на формі "Товар на інвентаризації" необхідно зафіксувати фактичну кількість.

Для коректного внесення даних про міру необхідно використовувати налаштування "Запитувати кількість" (яке викликається комбінацією Ctrl+Q або відповідним перемикачем). Після сканування штрих-коду товару відкривається вікно калькулятора міри або вікно введення кількості. У цьому вікні комірник вказує фактично підраховане значення.

Якщо для ювелірних чи вагових виробів використовуються підключені електронні ваги, фактична вага може передаватися в програму безпосередньо з ваг, або ж користувач може ввести вагу виробу з клавіатури вручну. Після введення фактичних даних встановлюється ознака завершення підрахунку для даної позиції.

Друк результатів інвентаризації з показниками міри

Щоб вирішити запит підприємців щодо відображення ваги та метражу у друкованих звітах (наприклад, у звіті про нестачу, надлишок або в загальних результатах інвентаризації), програма Торгсофт дозволяє гнучко налаштовувати шаблони документів.

У набір даних для шаблонів друку звітів інвентаризації спеціально додані змінні поля, які відповідають за міру:

• Одиниця виміру міри;

• Міра за одиницю;

• Міра в еталонній одиниці вимірювання;

• Еталонна одиниця виміру міри;

• Розмір та Матеріал.

Щоб ці дані з'явилися на папері, користувачеві необхідно перед друком звіту обрати опцію "Налаштувати звіт", відкрити редактор шаблону (FastReport) та винести необхідні колонки з бази даних у табличну частину документа.

Завдяки цьому комірник або керівник отримає роздруковану відомість інвентаризації, де розбіжності, надлишки та нестачі будуть зафіксовані не лише в штуках, але й у точних грамах чи метрах.