Масова зміна цін: як переоцінити весь товар або групу без ручних правок

У програмі Торгсофт передбачено кілька зручних інструментів для масової зміни цін. Вибір методу залежить від вашої мети: чи потрібно вам просто збільшити/зменшити ціну на певну суму або відсоток, чи перерахувати ціни залежно від нового курсу валют або відсотка націнки.

Ось основні способи, як переоцінити весь товар або певну групу без ручних правок кожної картки:

Спосіб 1. Масова зміна відпускної ціни на суму або відсоток (найшвидший спосіб)

Цей метод використовується, якщо вам потрібно швидко підняти або опустити ціни на обрану групу товарів (наприклад, збільшити всі ціни на 10% або на 50 грн).

1. Зайдіть у пункт головного меню Склад -> Стан складу.

2. Відфільтруйте потрібну групу товару. Натисніть кнопку Фільтри (F12) і вкажіть необхідні параметри (наприклад, конкретного Виробника, Вид товару або Сезон). На екрані відобразиться лише потрібний товар.

3. Виділіть усі товари у списку за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A.

4. Натисніть кнопку Умови продажу товару (вгорі форми) і виберіть пункт Змінити відпускну ціну.

5. У вікні, що з'явиться:

•    Виберіть дію: Збільшити, Зменшити або Встановити.

•    Вкажіть одиницю виміру зміни: у відсотках або у валюті (грн).

•    Введіть числове значення у поле «на» (наприклад, 10).

•    Вкажіть, які ціни змінюються (Роздрібна ціна та/або Оптова ціна).

•    Оберіть правило округлення (наприклад, до цілих, до 10 коп. тощо).

6. Натисніть кнопку Змінити ціну. Ціни миттєво оновляться.

Спосіб 2. Переоцінка за націнкою та курсом валют

Цей інструмент ідеально підходить, якщо ви хочете масово встановити єдину націнку (наприклад, зробити націнку рівно 100% на весь бренд) або якщо змінився курс валюти (для товарів, які були оприбутковані в доларах чи євро).

1. Зайдіть у меню Склад -> Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом.

2. За допомогою Фільтрів (F12) виберіть групу товарів та виділіть весь відібраний товар в таблиці комбінацією клавіш Ctrl + A.

3. Якщо потрібно змінити націнку: натисніть кнопку Змінити роздрібну націнку або Змінити оптову націнку, виберіть «Введіть роздрібну або оптову націнку на товар», вкажіть потрібний відсоток (наприклад, 50) і натисніть «Записати».

4. Якщо змінився курс валюти: виберіть Спосіб розрахунку — «від закупівельної ціни» або «від еквівалентної ціни», та встановіть Курс валют (наприклад, «Тільки сьогодні»). Натисніть Оновити (F5).

5. Після того, як програма розрахує нові ціни (вони будуть підсвічені зеленим кольором, якщо розрахункова ціна була збільшена по відношенню до поточної ціни та бірюзовим кольором — розрахункова ціна була зменшена по відношенню до поточної ціни), натисніть кнопку Встановити роздрібну ціну (або Встановити роздрібну та оптову ціну), щоб зміни набули чинності.

Спосіб 3. Переоцінка через «Акт переоцінки» (контрольована зміна)

Якщо ви хочете підготувати зміну цін заздалегідь (наприклад, до старту розпродажу) і зберегти історію того, хто і коли змінював ціни, використовуйте Акти переоцінки.

1. Зайдіть у Документ -> Акт переоцінки та створіть новий акт (кнопка Додати).

2. Додайте до складу акту переоцінки товару через кнопку "Вибрати товар зі складу (F11)" товари. Можна скористатися багаторядковим вибором зі складу (увімкніть режим Ctrl + X, виділіть товари через Shift чи Ctrl, або виділіть всі товари через комбінацію клавіш Ctrl + A і додайте їх до акту переоцінки).

3. Виділіть додані товари в акті переоцінки та натисніть Змінити нові ціни продажу. Як і в першому способі, ви зможете масово збільшити, зменшити або встановити нові ціни.

4. Коли настане час змінити ціни в магазині, просто оберіть потрібний акт переоцінки та натисніть кнопку Застосувати переоцінку.

Спосіб 4. Масове встановлення націнки безпосередньо у Прихідній накладній

Якщо ви тільки приймаєте товар від постачальника і хочете одразу встановити однакову націнку на всі позиції в накладній:

1. У відкритій прихідній накладній виділіть потрібні товари (або всі через Ctrl+A).

2. Натисніть кнопку Встановити націнку.

3. Вкажіть відсоток роздрібної або оптової націнки та натисніть «Записати». Ціни продажу для всієї накладної перерахуються автоматично.

Масова переоцінка та зміна цін: часто задавані питання

Питання щодо масової переоцінки та зміни цін виникають доволі часто. Їх можна розділити на дві категорії: консультаційні (як виконати певну дію) та розв'язання проблем (коли програма поводиться не так, як очікує користувач).

I. Консультації формату «Як це зробити?»

 «Як швидко підвищити або знизити ціни на конкретну суму (наприклад, +50 грн або +1000 грн)?». Або як масово змінити ціну на групу товарів чи змінити ціни по всім товарам одразу. 

— Для того, щоб масово переоцінити весь товар або змінити ціни лише для певної групи, необхідно скористатися формою «Склад» — «Стан складу». Спочатку ви можете відфільтрувати потрібну групу товарів (наприклад, за постачальником, виробником чи видом товару), скориставшись вікном фільтрів. Коли на екрані залишаться лише ті товарні позиції, ціни по яким потрібно змінити, виділіть весь список за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A. Після цього натисніть кнопку «Умови продажу товару» та оберіть пункт «Змінити відпускну ціну».

У вікні «Параметри змінення цін на складі», що відкриється, ви зможете обрати необхідну дію: «Збільшити», «Зменшити» або «Встановити» (якщо потрібно перевстановити всі виділені ціни на одне нове значення). Далі слід обрати одиницю розрахунку — у валюті (гривнях) чи у відсотках — і ввести в поле необхідне числове значення, наприклад, 50 або 1000. Також програма дозволяє вказати, які саме ціни змінюються (роздрібні чи оптові), та обрати правило округлення (наприклад, до цілих чи до копійок). Після налаштування всіх параметрів натисніть кнопку «Змінити ціну», і ціни для обраних товарів миттєво оновляться.

— Щоб масово вирівняти націнку для конкретного постачальника або бренду, відкрийте форму «Склад» — «Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом» та за допомогою кнопки «Фільтри (F12)» оберіть потрібного виробника чи постачальника. Коли на екрані з'явиться перелік відповідних товарів, виділіть їх, натисніть кнопку «Змінити роздрібну націнку» або «Змінити оптову націнку», оберіть опцію «Введіть роздрібну націнку на товар» або «Введіть оптову націнку на товар» відповідно, вкажіть бажаний відсоток і натисніть «Записати». Програма автоматично розрахує нові ціни для цієї групи (такі рядки підсвітяться бірюзовим кольором), після чого вам залишиться лише натиснути кнопку «Встановити роздрібну ціну» або «Встановити оптову ціну», в залежності від того з якою націнкою працювали, щоб нова націнка та ціни миттєво набули чинності й оновилися у стані складу.

— Щоб автоматично перерахувати відпускні ціни у зв'язку зі зміною курсу валют, необхідно скористатися формою «Склад» — «Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом». У цьому вікні натисніть кнопку «Курс валют» (або перейдіть через меню «Оплата» — «Курс валюти»), створіть новий запис із зазначенням актуального курсу продажу валюти на сьогоднішній день та збережіть його. Після цього на формі розрахунку за допомогою фільтрів виберіть потрібні товари, вкажіть спосіб розрахунку (наприклад, «від закупівельної ціни» або «від еквівалентної ціни»), оберіть потрібний курс («тільки сьогодні» чи «найближчий») і натисніть кнопку «Оновити (F5)». Програма перерахує нові значення, після чого вам залишиться лише натиснути кнопку «Встановити роздрібну ціну» (або «Встановити оптову ціну», або «Встановити роздрібну та оптову ціну»), щоб зміни миттєво набули чинності й оновилися у стані складу.

— Щоб змінити ціну на товари лише на одному складі й не вплинути на інші, необхідно вимкнути глобальну синхронізацію цін або налаштувати винятки для конкретного магазину. Для повного вимкнення синхронізації перейдіть у меню «Налаштування» — «Параметри» — вкладка «Торговельна мережа» та зніміть галочку з параметра «Підтримувати однакові ціни на всіх торгових точках». Після змін на формі «Параметри» необхідно обов'язково перезавантажити програму Торгсофт. Якщо ж ви хочете залишити синхронізацію для більшості складів, але зробити виняток для одного, зайдіть у «Налаштування» — «Торговельна мережа», виберіть потрібний центр обліку (магазин), натисніть «Змінити», перейдіть на вкладку «Налаштування» і зніміть галочку «Дозволити синхронізацію цін з центром».

II. Питання щодо контролю та виправлення помилок

— Щоб дізнатися, хто і коли змінив відпускну ціну на товар, найзручніше скористатися спеціальною формою у програмі Торгсофт — «Склад» – «Змінення ціни продажу». У цьому розділі відображається детальна інформація про всі факти зміни роздрібних та оптових цін за обраний період у розрізі центрів обліку. Відкривши цю форму, ви зможете знайти конкретний товар і точно переглянути, коли та ким саме з користувачів програми була змінена його відпускна ціна.

— Якщо вас цікавить історія змін ціни лише для однієї конкретної позиції, ви можете перевірити її безпосередньо через вікно стану складу. Для цього зайдіть у меню «Склад» – «Стан складу», виділіть потрібний товар, натисніть кнопку «Умови продажу товару» та оберіть пункт «Історія змін ціни та знижки». Цей режим дозволить вам наочно переглянути всю хронологію змін ціни та встановлених знижок виділеного товару за весь час ведення обліку в програмі.

— Масові зміни відпускних цін фіксуються в меню «Документ» – «Протокол переоцінки» та безпосередньо в «Актах переоцінки» (в разі, якщо переоцінка відбувалась саме через режим "Акт переоцінки"), які зберігають історію підготовки та застосування нових цін із зазначенням номера акту, виконавця, дати та коментарів.

— Щоб скасувати помилкову переоцінку товару, найзручніше скористатися пунктом головного меню «Склад» — «Змінення ціни продажу». У цьому вікні всі товари впорядковані за датою зміни ціни, тому ви зможете легко знайти потрібну позицію або групу товарів, виділити їх та натиснути кнопку «Скасувати зміну ціни», після чого попередні значення відпускних цін будуть відновлені. Крім того, як альтернативний варіант, ви можете просто відредагувати ціну на попередню вручну безпосередньо в картці товару на формі «Стан складу». Якщо робота по зміні цін велась через "Акт переоцінки", то на формі "Документ" - "Акт переоцінки" можна обрати застосований акт і натиснути на кнопку "Скасувати переоцінку".