Нульова або порожня собівартість на початку місяця: пояснення і дії

Собівартість зникає 1-го числа нового місяця: чому так відбувається

Якщо 1-го числа нового місяця на формі «Стан складу» в Торгсофт зникає собівартість або відображається нульове значення, це не означає помилку в базі чи пошкодження обліку. Така ситуація пов’язана з тим, що для нового місячного періоду собівартість ще не була розрахована, а її відображення залежить від обраного методу розрахунку та моменту останнього перерахунку.

Собівартість у стані складу, залежно від обраного методу розрахунку, відображає або середній показник залишків товару в поточному місяці, або останню закупівельну ціну до останнього дня поточного місяця. Коли настає 1-ше число і створюється новий період (новий місяць), собівартість по жодному з товарів не буде відображатися до моменту її розрахунку, оскільки для цього нового місяця її раніше ніколи не існувало.

Відсутність значень собівартості на початку місяця на формі «Стан складу» не впливає на важливі фінансові показники програми, оскільки під час розрахунку вони будуть коректно перезаписані. У зв'язку з особливостями реалізації продукту, цей принцип роботи змінюватися не буде.

Як вирішити питання відсутності собівартості 1-го числа

Щоб собівартість відображалася на початок місяця, необхідно виконати одну з двох дій:

1. Ручний перерахунок. Користувач може самостійно перерахувати собівартість для всіх товарів на формі «Стані складу».

2. Автоматичний перерахунок (рекомендовано). Якщо комп'ютер (сервер) працює цілодобово, проблему вирішує нічний автоматичний розрахунок собівартості. Його потрібно налаштувати, наприклад, на 01:00 ночі через меню «Налаштування» - «Завдання за розкладом» - вкладка «Розрахунок собівартості».

Які методи розрахунку собівартості є в Торгсофт

Програма пропонує декілька алгоритмів формування собівартості, які обираються в меню «Налаштування» - «Параметри» - «Облік». Вибір методу кардинально впливає на те, як формується прибуток та як оцінюються складські запаси.

1. Остання закупівельна ціна 

При цьому методі у стані складу собівартість завжди дорівнює ціні останньої закупівлі товару. Якщо товар купувався у валюті, собівартість розраховується за найближчим актуальним курсом.

2. За партіями поставки (FIFO) 

Собівартість стану складу розраховується як середня закупівельна ціна товару по залишках у всій торговій мережі. Для видаткових документів (реалізацій) програма використовує метод FIFO («перший прийшов — перший пішов»).

• Приклад: якщо 1-го числа купили 10 шт. по 30 грн, а 2-го числа — 20 шт. по 40 грн, середня собівартість на складі складе 36,66 грн. Але при продажі перших 15 штук, собівартість реалізації буде розрахована так: 10 шт. по 30 грн + 5 шт. по 40 грн. Програма знаходить прихідну накладну, з якої був узятий товар, і підставляє її ціну у видатковий документ.

3. За партіями поставки в розрізі центрів обліку 

Цей метод коректно працює лише за умови, що у вашій мережі немає внутрішніх переміщень між магазинами (центрами обліку). Собівартість у видаткових документах розраховується для кожного центру обліку окремо, без урахування прихідних накладних з інших магазинів. Проте у стані складу собівартість відображатиметься однакова (середня) по залишках усієї торгової мережі.

4. За партіями поставки та курсу валют 

Метод працює аналогічно до стандартного «За партіями поставки», але з урахуванням коливань валют. Якщо закупівля була у валюті, собівартість розраховується з урахуванням найближчого курсу до моменту розрахунку.

5. За партіями поставки з урахуванням внутрішніх передач (Найбільш точний)

При активації цього методу кожен центр обліку (магазин) може мати свою індивідуальну собівартість залишків одного і того ж товару. Внутрішні передачі між магазинами виступають «переносниками» собівартості.

Правила перерахунку собівартості: коли ви ініціюєте дію «Перерахувати собівартість по всім товарам», програма розраховує її лише для тих товарів, по яких був рух (прихід, реалізація, повернення, списання) з моменту останнього перерахунку в поточному періоді. Якщо ж це початок нового періоду (1-ше число), собівартість розраховується глобально для всіх товарів. Також можна примусово перерахувати собівартість лише для виділених товарів на формі складу. Якщо товар продавався «в мінус» (без наявності на складі), його собівартість реалізації дорівнюватиме 0,00, поки мінусовий залишок не буде перекрито приходом і не відбудеться перерахунок.