Як оприбуткувати товар з ПДВ: ціна закупівлі, націнка, витрати та округлення

Під час приходу товару постачальник може вказати ціну за одиницю без ПДВ, окремо суму ПДВ і загальну суму до оплати. В іншій накладній ціна вже міститиме ПДВ. Від цього залежить, яку закупівельну ціну вводити в Торгсофт і чи потрібно вмикати додавання ПДВ. Якщо вибрати неправильний варіант, сума приходу може не збігтися з документом постачальника, а розрахована ціна продажу буде вищою, ніж очікувалося. Окремо варто перевіряти витрати накладної, правила округлення та налаштування підприємства.

Що потрібно розрізняти

Якщо постачальник вказав ціну без ПДВ

Відкрийте Документ → Прихід товару і створіть накладну кнопкою Додати або Новий прихід. У шапці накладної виберіть постачальника та, якщо облік ведеться за кількома суб'єктами господарювання, потрібне Підприємство.  

Якщо в документі постачальника ціна товару зазначена без ПДВ, увімкніть перемикач «Додати ПДВ до закупівельної ціни товару». У картці товару вводьте саме ціну без ПДВ. Торгсофт додасть ПДВ і отримає закупівельну вартість з ПДВ. Від неї програма надалі розраховуватиме роздрібну ціну за заданою націнкою.

Наприклад, постачальник указав:

• ціна без ПДВ — 100 грн;

• ПДВ для цього товару — 20%;

• ціна з ПДВ — 120 грн.

У Торгсофт вводиться 100 грн, а додавання ПДВ формує закупівельну вартість 120 грн. Якщо націнка становить 25%, то до врахування інших витрат та округлення розрахункова ціна продажу буде 150 грн.

Якщо ціна постачальника вже містить ПДВ

Якщо в накладній ціна за одиницю вже вказана з ПДВ, перемикач «Додати ПДВ до закупівельної ціни товару» вмикати не потрібно. В офіційному Help це зазначено прямо: інакше програма повторно додасть ПДВ до введеної закупівельної ціни. 

Наприклад, якщо постачальник указав 120 грн уже з ПДВ, а в Торгсофт одночасно ввести 120 грн і ввімкнути додавання ПДВ 20%, програма розраховуватиме ціну так, ніби 120 грн були ціною без податку.

Тому якщо підсумок прихідної накладної в Торгсофт вищий за документ постачальника, насамперед перевірте цей перемикач. Така ситуація трапляється і в реальній роботі техпідтримки: після вимкнення помилково встановленого додавання ПДВ та перерахунку цін підсумок накладної збігається із закупівлею.

Чому після приходу змінилася ціна продажу

ПДВ — лише один із чинників. Торгсофт може враховувати також знижку постачальника та витрати накладної.

У вкладці «Витрати накладної» є фінансові витрати, витрати у відсотках і витрати у валюті. Для умов накладної можна визначити, як саме їх враховувати: «Включати в собівартість товару», «Включати у взаєморозрахунки з постачальником» або «Не включати».  

Це важливо, наприклад, коли магазин окремо платить за доставку товару.

Якщо витрата включається в собівартість, вона збільшує «Додаткову собівартість» товару. Якщо фінансова витрата не входить до собівартості, вона відображається як «Додаткова закупівельна вартість»: складська собівартість не збільшується, але витрата може вплинути на розрахунок ціни продажу. 

У загальному випадку Торгсофт послідовно враховує закупівельну ціну, ПДВ за потреби, знижки та умови накладної, додаткову собівартість і додаткову закупівельну вартість. Після цього до отриманої суми застосовується націнка.

Тому порівнювати відсоток націнки тільки з початковою ціною постачальника не завжди правильно. Якщо до товару додали доставку або інші витрати, база для формування ціни вже інша.

Після внесення або зміни витрат виконайте «Перерахувати ціни в накладній». Торгсофт перерахує ціну постачальника, додаткову собівартість, додаткову закупівельну вартість і ціни продажу. Програма також пропонує перерахунок при переході з вкладки «Витрати накладної» до «Товари накладної», якщо витрати або знижки були додані чи видалені. 

Як налаштувати округлення закупівельної ціни

Під час додавання ПДВ у розрахунку можуть з'являтися частки копійки. Для цього в Торгсофт є окреме налаштування: Налаштування → Параметри → Документи → «Округлювати ціну закупівлі у прибутковій накладній».

Якщо воно ввімкнене, то в накладних із параметром «Додавати ПДВ до закупівельної ціни» ціна постачальника під час розрахунку округлюється до копійок. 

Це саме округлення закупівельної ціни. Його не слід плутати з округленням роздрібної та оптової ціни.

Як округлюється ціна продажу

Для ціни продажу в Торгсофт можна налаштувати окреме правило округлення.

Загальне правило задається у Налаштування → Параметри за допомогою параметра «Відпускні ціни округляти до цілого».

Окреме правило для певного виду товару можна встановити у картці Вид товару в полі «Округлення ціни». Доступні такі варіанти:

• не округляти;

• округляти до цілого;

• округляти до копійок;

• округляти до 5 копійок.

Також можна використовувати параметр «-1 від округленої ціни», наприклад, щоб після округлення отримати ціну 29,99 замість 30,00.

Якщо для виду товару встановлено власне правило округлення, воно використовується під час розрахунку ціни для товарів цього виду. Якщо окреме правило не задано, застосовуються загальні налаштування програми.

Тому якщо розрахована за націнкою ціна відрізняється від очікуваної на кілька копійок або гривню, перевірте не тільки ПДВ, а й правило округлення для цього виду товару.

Якщо в одній базі працюють кілька підприємств

У прихідній накладній можна вказати Підприємство, на яке надходить товар. Торгсофт використовує це розділення, зокрема для ведення окремого товарно-грошового балансу з постачальником за кожним підприємством. 

Для кожного підприємства відкрийте Налаштування → Підприємство. У картці є параметр «Платник ПДВ». 

Він має три стани:

1. значення не вказано — програма визначає роботу з ПДВ за налаштуванням виду товару;
2. так — у фіскальних чеках за документами цього підприємства ПДВ застосовується за ставкою, зазначеною у виді товару;
3. ні — у фіскальних чеках за документами цього підприємства ПДВ не нараховується.

Параметр також впливає на розрахунок ПДВ у рахунку та видаткових накладних. Його робота пов'язана з налаштуванням «Враховувати ПДВ у виді товару» яке можна перевірити у Товарознавство → Вид товару в картці відповідного виду товару. 

Налаштування «Платник ПДВ» повинно відповідати фактичному податковому статусу конкретного ФОП або юридичної особи. Сам параметр у Торгсофт не визначає і не змінює цей статус.

Водночас не варто сприймати цей параметр як автоматичне створення двох незалежних систем цін — наприклад, окремої «роздрібної ціни з ПДВ» для ТОВ і «роздрібної ціни без ПДВ» для ФОП. ПДВ у документах і правила формування відпускної ціни — це різні налаштування, тому їх потрібно перевіряти окремо.

Якщо сума або ціна не збігається з очікуваною

Спочатку звірте документ постачальника: ціна за одиницю вказана з ПДВ чи без ПДВ. Потім перевірте перемикач «Додати ПДВ до закупівельної ціни товару».

Якщо з ПДВ усе правильно, перевірте «Витрати накладної»: чи немає доставки, банківської комісії, націнки, знижки або іншої умови, яка входить у собівартість чи взаєморозрахунки з постачальником. Після змін виконайте «Перерахувати ціни в накладній».

Якщо різниця виникає на рівні копійок, перевірте Налаштування → Параметри → Документи → «Округлювати ціну закупівлі у прибутковій накладній». Для відпускної ціни окремо перевірте «Округлення ціни» у виді товару.

Якщо облік ведеться за кількома ФОП або юридичними особами, перевірте, яке Підприємство вибране в документі та яке значення має параметр «Платник ПДВ».

Короткий алгоритм

Якщо ціна постачальника без ПДВ — увімкніть «Додати ПДВ до закупівельної ціни товару». Якщо ціна вже містить ПДВ — не вмикайте. Після цього перевірте додаткові витрати, виконайте перерахунок і лише потім оцінюйте отриману націнку та ціну продажу.