13 нових функцій програмного РРО у версії Торгсофт 2020.6.1
29.03.2021
пРРО у смартфоні
Продавати фіскальні товари відтепер можна буде зі смартфона.
Програмний РРО у Мобільному додатку Торгсофт доступний для тих, у кого Android, хто оновився до версії 2020.6.1 та сервера додатків 4.0.2 і вище.
Як скористатися пРРО у смартфоні?
- Зареєструвати пРРО в податковій
- Активувати додаткову опцію
- Налаштувати пРРО у програмі
- Встановити мобільний додаток Торгсофт
Якщо ви використовуєте смартфон для регулярних продажів, виїзної торгівлі, то до нього прикріплюється окремий пРРО. Використовувати один і той самий пРРО й в мобільному додатку, й у Торгсофт на комп'ютері наразі не можна. Це обмеження пов'язане, аби запобігти можливим користувацьким помилкам при паралельному використанні пРРО.
Переваги пРРО в смартфоні від Торгсофт
В Торгсофт немає абонплат. Ви активуєте функцію пРРО один раз та користуєтеся нею без обмежень за часом. Ми стежимо за нововведеннями та оперативно випускаємо нові версії. Оновлення безкоштовні.
Швидке налаштування пРРО
Якщо ви зареєстровані на сайті податкової, то в Торгсофт можна швидко налаштувати ФОП або юридичну особу. Для цього достатньо вказати файл приватного ключа і пароль - відкриється форма вибору господарської одиниці та зареєстрованих на неї програмних РРО в податковій. Після - автоматично заповняться основні поля форми "Програмний РРО".
Підтримка приватних ключів «Україна» та «ПриватБанк» zs2 та jks
Реалізована підтримка файлів приватних ключів АЦСК ТОВ «Україна» (*.zs2) і АЦСК «ПриватБанк» (*.jks).
Якщо пРРО вже налаштований, то заміна каталогу з ключем відбудеться автоматично після оновлення Торгсофт. Таким чином, усі налаштовані раніше програмні РРО продовжать нормальну роботу без необхідності додаткових налаштувань.
Адреса ЦСК автоматично визначається при вказівці файлу приватного ключа. Якщо треба - його можна змінити:
- key-6.dat -> acskidd.gov.ua
- *.zs2 -> uakey.com.ua
- *.jks -> acsk.privatbank.ua
Де використовується пРРО: назва РРО та застосунок
На форму редагування програмного РРО додано дві нові ознаки:
- "Найменування" - необов'язковий параметр, але він зручний для ідентифікації пРРО, якщо ви використовуєте кілька реєстраторів в одній програмі обліку: можна назвати фіскальний реєстратор по-своєму, наприклад, ФОП Астахова.
- "Використання" - розділяє програмні РРО: який буде використовуватися в Торгсофт на комп'ютері, а який - у мобільному додатку. Паралельно використовувати один і той самий пРРО й в мобільному додатку й у звичайному Торгсофт не можна.
Зв'язок з ФОП та юридичною особою
Ми додали зв'язок пРРО з підприємством: Торгсофт друкує фіскальний чек від імені ФОП або юрособи, до якого прив'язаний пРРО. При оплаті готівкою - прив'язка відбувається через документ реалізації. При оплаті на банківський рахунок - чека надсилається від підприємства, яке встановлено в налаштуваннях розрахункового рахунку в Торгсофт.
Зв'язати пРРО з підприємством можна двома способами:
- для кожного робочого місця встановити зв'язок пРРО з підприємством в таблиці "пРРО робочого місця для підприємства",
- на формі редагування "Підприємство" на вкладці "Програмний РРО".
Вибір пРРО при оплаті за товар
Обрати пРРО з якого буде надрукований фіскальний чек можна в момент оплати.
Для обмеженої ролі цю можливість можна відкрити в налаштуваннях ролей: ми обмежили роль продавця, щоб він не міг продати товар не з того пРРО.
Робота пРРО з декількома продавцями
У Торгсофт тепер можна працювати декільком продавцям з одним пРРО: всі продажі будуть підписані індивідуальним електронним підписом продавця.
В Налаштування - Співробітник ми додали вкладку Програмний РРО, де можна внести дані для електронного підпису чека продавця, його прізвище та ім'я.
Друкувати або не друкувати фіскальний чек при передоплаті або продажу в борг: інтриги, скандали, розслідування
Немає єдиного стандарту або рекомендації друку чеків при отриманні передоплати, відвантаження товарів в борг та оплати товарів в борг. Найпоширеніша рекомендація в інтернеті: "Проконсультуйтеся зі своїм податковим інспектором". Це одна з причин чому ми додали так багато налаштувань.
Тому в Налаштування - Параметри - Чек, в умови друку чека в торгівлі з випискою рахунку, додано два нових значення:
- Пропонувати друк
- Друкувати чек завжди
Так само додали два налаштування виключно для пРРО:
- Друк чека передоплати на пРРО
- Друк чека оплати боргу на пРРО
Ці налаштування приймають значення Не друкувати, Пропонувати друк, Друкувати чек завжди.
Нюанси друку фіскальних чеків з кредитом та передоплатою
Щоб передоплата та кредит працювали в Торгсофт, у типах оплати пРРО треба встановити відповідні записи.
Якщо в чеку не всі товари фіскальні, то сума передоплати розділиться на фіскальну і нефіскальну частини, пропорційно сумі фіскальних товарів в рахунку або видатковій накладній.
Якщо рахунок відвантажено без оплати або при неповній оплаті, то в формах оплати за чеком буде тип оплати "Кредит", на суму боргу, що залишився за видатковою накладною.
Ціна зі знижкою та без у фіскальному чеку
У версії 2020.6.1 додали зображення ціни без знижки та знижку на товар у чек програмного РРО.
Видалення чеків пРРО
Чеки пРРО видаляються при видаленні статистик закритих періодів, по останню дату періоду, що видаляється та за якими немає повернень у періодах, що не видаляються.
Налаштування пРРО та аналітика по чеках
Робоча форма пРРО в Торгсофт розділена на дві вкладки:
Налаштування програмного РРО
- фільтр по використанню,
- стан пРРО: онлайн або офлайн,
- кнопки автоматичного заповнення для податків та видів оплат,
- форма Код виду податку,
- дві форми оплат: передоплата та кредит.
Аналітика по програмному РРО
- Надрукувати копію фіскального чека.
- Переглянути локальний номер офлайн або онлайн чека, тип, дату та час створення чека, документ в Торгсофт, фіскальний номер документа, номер чека для повернення, центр обліку, прізвище касира, номер офлайн сесії, підсумок, скільки грошей внесено та вилучено.
- Подивитися деталізацію: перелік товарів, податків та оплат за чеками.
Перевірка криптографічних бібліотек
Для роботи програмного РРО треба встановити ПЗ "Користувач ЦСК-1", яке відповідає за криптографічні бібліотеки. Торгсофт перевіряє наявність потрібних файлів для роботи пРРО в каталозі "Користувач ЦСК-1": шлях установки за замовчуванням C:\Program Files (x86)\Institute of Informational Technologies\Certificate Authority-1.3\End User
Що важливо знати при роботі з програмним РРО:
- Функції програмного РРО перевіряються на тестових підприємствах, які надає нам податкова. Оновлення 2020.6.1 регламентується Доповненням до ліцензійного договору публічної оферти про використання бета-версії Торгсофт.
- Торгсофт працює зі стороннім програмним забезпеченням: API та сервером фіскальної служби, за їхніми правилами та документацією, які можуть змінюватися фіскалами без попередження. Відповідальність за роботу сервера податкової та нелогічну поведінку алгоритмів на їх сервері ми не несемо.
- Ми відстежуємо зміни в податковому законодавстві кожен день та оперативно вносимо зміни в програму.
- Користуйтеся програмним РРО уважно:
+ розкажіть продавцям як правильно працювати з фіскальним реєстратором,
+ не ігноруйте повідомлення від програми, які можуть попередити про зникнення інтернету, перевищенні ліміту чеків або офлайн сесії.
- Не чекайте 31 грудня 2021 року для впровадження пРРО - почніть займатися фіскалізацією раніше. В роботі пРРО багато нюансів, в яких треба розібратися, навчити співробітників та налагодити роботу з пРРО в вашому бізнесі.
+38 (099) 497 38 36
+38 (097) 099 49 89
+38 (093) 950 98 87
Повернутися до попереднього кроку