Центр управління асортиментом для керування залишками та логістикою

Головний інструмент ритейлера: центр управління асортиментом для керування залишками та логістикою

У роздрібній торгівлі, особливо з розгалуженою мережею магазинів, часто виникає ситуація, коли на одній точці товар лежить «мертвим вантажем», а на іншій — клієнти запитують його, але отримують відмову. 

Саме для оперативного розв'язання таких логістичних та аналітичних завдань у програмі Торгсофт створено режим «Центр управління асортиментом». 

Фахівцям із впровадження програми підприємці найчастіше ставлять такі практичні запитання: 

Відповіді на всі ці логістичні виклики закладені в функціонал даного режиму, який перетворює суху статистику на інструмент для швидких управлінських рішень.

Що таке «Центр управління асортиментом» і для чого він потрібен?

Режим «Центр управління асортиментом» (знаходиться в меню Аналіз - Центр управління асортиментом) — це аналітичний та логістичний хаб програми. Спочатку він створювався переважно для магазинів одягу та взуття (під назвою «Центр управління асортиментом моделей»), але згодом його можливості були розширені для роботи з будь-якими, навіть не розмірними товарами.

Головна мета режиму — оперативне управління асортиментною матрицею та оптимальний розподіл товарів залежно від вподобань покупців у різних містах чи торгових точках.

Економічні вигоди для власника від використання цього режиму очевидні:

1. Зменшення заморожених коштів: гроші не застоюються в товарі, який припадає пилом на полицях.

2. Мінімізація втрат на знижках: якщо сезонний товар (наприклад, зимові черевики) вчасно не перемістити туди, де він продається, власнику доведеться робити великі знижки наприкінці сезону, щоб його позбутися.

Ключові можливості Центру управління асортиментом

Щоб підприємці могли отримувати відповіді на свої запитання щодо товарних залишків, програма пропонує гнучкий інструментарій:

• Візуалізація попиту (робота з фото). Зручне відображення списку товарів спільно з їхніми фотографіями дозволяє власнику миттєво візуально оцінювати тенденції попиту та приймати рішення значно швидше, ніж просто читаючи назви чи артикули.

• Гнучке відображення кількості. Користувач може перемикати спосіб відображення кількості товару: тільки за розмірами, за розмірами + кількість, загальна кількість, або загальна кількість + розшифровка. Для тих, кого цікавлять виключно розмірні товари, є перемикач «Тільки з розміром».

• Кольорова індикація руху товару. Інформація групується за видами руху з виділенням кольором. Наприклад: прихід виділяється червоним, прихід від повернення та реалізація — синім, а прихід або витрата від внутрішнього переміщення — зеленим.

• Кастомізація колонок «Прихід» та «Витрата». Відповідаючи на частий запит підприємців про те, що переміщення плутають статистику, розробники додали пункт меню «Документи, з яких формуються "Прихід" та "Витрата"». Це дозволяє вказати, щоб у колонці витрат відображалася тільки реалізація (проданий товар), без урахування внутрішніх переміщень.

• Оперативна переоцінка та друк. Оскільки аналіз асортименту часто веде до необхідності стимулювати попит, прямо з цієї форми можна змінити ціну на товар (зробити знижку чи уцінку) і миттєво роздрукувати нові етикетки.

• Очищення бази від неактуального. Оскільки в аналіз свідомо витягуються всі активні товари, тут додано кнопку виведення товару з дії. Це дозволяє прибрати звіт від товарів, які більше не використовуються.

Логістика залежалого товару між філіями: алгоритм дій

Найпотужніша функція Центру управління асортиментом — це можливість автоматизувати пошук «завислих» позицій та блискавично переміщувати їх між філіями.

Цей процес складається з кількох кроків, які безпосередньо закривають найчастіші потреби ритейлерів:

Крок 1. Аналіз ефективності продажів (Фільтр за продажами).

Щоб знайти товар, який, наприклад, за 21 день після приходу продався менше ніж на 20% (один із найпопулярніших запитів від мереж), використовується спеціальний Фільтр за продажами. Власник встановлює необхідний відсоток продажів та кількість днів, за які цей відсоток мав бути досягнутий. Програма відфільтрує аутсайдерів, які «зависли» на конкретному магазині.

Крок 2. Пошук одиничних залишків (Фільтр за залишками).

Часто виникає потреба знайти розпаровані залишки — товари, які залишилися в кількості 1 штуки, щоб зібрати їх на одному центральному магазині або розпродати. За допомогою Фільтра за залишками можна відобразити перелік товарів, у яких залишок менше, більше або дорівнює зазначеній кількості (наприклад, = 1) на вибраному складі.

Крок 3. Блискавичне переміщення (Drag-and-Drop).

Коли ви бачите, що на Магазині 1 товар лежить мертвим вантажем, а на Магазині 2 на нього є попит, більше не потрібно відкривати окремі документи накладних. Логістика вирішується простим перетягуванням мишкою:

1. Ви затискаєте ліву кнопку миші на товарі в колонці Магазину 1 і тягнете його в поле Магазину 2.

2. Відпускаєте кнопку — з'являється вікно, де потрібно вказати кількість для переміщення.

3. Натискаєте «Перемістити». Програма автоматично створює документ внутрішнього переміщення між цими складами. Плановане переміщення одразу відображається внизу екрана в журналі планування, а кількість залишку в таблиці підсвічується зеленим кольором.

«Центр управління асортиментом» у Торгсофт об'єднує в одному вікні ABC-аналіз попиту, контроль залишків та інструменти складської логістики. Відповідаючи на реальні запити підприємців, програма дозволяє не лише бачити, що відбувається з товаром, але й в один клік вирішувати проблему залежалих залишків, гарантуючи, що потрібний товар завжди опиниться в потрібному магазині.