Налаштування накладної з оптовою та роздрібною ціною

Під час роботи з оптовими покупцями часто виникає потреба наочно продемонструвати їм їхню вигоду. Найкращий спосіб це зробити — вивести у видатковій накладній дві колонки: базову роздрібну ціну та фактичну оптову ціну клієнта, а також підбити загальну суму його знижки.

У цій інструкції ми розберемо типові проблеми, з якими стикаються користувачі при налаштуванні таких шаблонів у програмі Торгсофт (особливо при використанні регіональних прайс-листів), та покрокові шляхи їх вирішення.

Як вивести в накладній правильну роздрібну ціну з прайсу

Як створити окремий шаблон накладної:

1. Збережіть копію існуючого шаблону. Перейдіть до налаштувань шаблонів друку (Налаштування -> Налаштування шаблонів друку). Оберіть видаткову накладну, відкрийте її на редагування та збережіть як новий файл за допомогою команди «Зберегти як...» (наприклад, назвіть його «Опт»). Це вбереже ваш основний шаблон від небажаних змін.

2. Перейменуйте колонки у редакторі. У редакторі (FastReport) змініть назви колонок у шапці таблиці для зручності: одну назвіть «Ціна прайсу» (сюди буде тягнутися оптова ціна клієнта), а іншу — «Ціна в роздріб».

3. Знайдіть правильну змінну. Для колонки «Ціна в роздріб» видаліть стару змінну та вставте з дерева даних змінну «Роздрібна ціна за прайсом» (або «Прайсова роздрібна ціна»). Саме вона коректно витягує роздрібну ціну з прив'язаного регіонального прайс-листа.

4. Збережіть шаблон і оберіть його як робочий.

Як показати в накладній загальну суму знижки

Як налаштувати формулу знижки в шаблоні

1. Відкрийте створений шаблон «Опт» у редакторі друку.

2. У підвалі документа (там, де виводяться підсумки) створіть нове текстове поле для виведення суми знижки.

3. Пропишіть математичний вираз. Вам потрібно просумувати вартість всіх товарів за роздрібною ціною і відняти від неї фактичну суму накладної (оптову). Формула матиме приблизно такий вигляд: СУМА(роздрібна ціна за прайсом * кількість) - сума накладної.

4. Налаштуйте формат відображення числа (з копійками), щоб уникнути помилок при перегляді.

5. За бажанням додайте текстовий підпис, наприклад, "Загальна сума знижки", та збережіть шаблон.

Чому оптова ціна не підтягується автоматично

Як налаштувати оптову ціну для клієнта

1. Відкрийте картку проблемного клієнта (Маркетинг -> Клієнти -> Картка клієнта).

2. Знайдіть налаштування типу ціни.

3. Переконайтеся, що для даного контрагента встановлено параметр «Тільки опт». Якщо ця умова виконана, програма автоматично підтягуватиме оптову ціну в момент додавання товарів до накладної цього клієнта.

Що важливо врахувати при роботі з прайс-листами

Нюанс 1. Чому масове редагування цін потрібно робити обережно

 Ситуація. Під час заповнення регіонального прайс-листа ви випадково скопіювали порожню колонку на всі товари та затерли вже введені оптові ціни. 

Що робити? Програма не має функції глобального скасування останньої масової дії (кнопки "Назад" або "Undo") для подібних операцій у прайс-листах. Дані доведеться відновлювати вручну. Будьте вкрай уважні при використанні функцій масового копіювання цін.

Нюанс 2. Як оновлюються регіональні ціни після зміни базової ціни

 Ситуація. Ви змінили базову роздрібну ціну на товар (наприклад, з 23 на 24 грн). Чи зміниться вона автоматично в регіональному прайс-листі?

Що робити? Ні, автоматичної зміни в регіональному прайсі не відбудеться. Це зроблено для захисту індивідуальних цінових політик регіонів. Проте, якщо у вас увімкнено відповідне налаштування контролю (галочка контролю зміни регіональних цін), програма при кожній зміні базової ціни буде видавати системне вікно-повідомлення з пропозицією перевірити та змінити ціну вручну в регіональному прайс-листі. Це гарантує, що ви не забудете оновити ціни для регіонів.