Переоцінка товару

Переоцінка в Торгсофт: правила, протоколи та відповідальність

У програмі Торгсофт механізм переоцінки дозволяє гнучко адаптуватися до ринкових змін, будь то коливання валютного курсу чи зміна умов постачальника, забезпечуючи при цьому суворий контроль за діями персоналу. Розуміння правил роботи з актами переоцінки, протоколами змін та налаштуваннями прав доступу є фундаментом для побудови прозорої системи складського обліку, де кожна зміна цінника є обґрунтованою, зафіксованою та безпечною для власника.

У яких випадках потрібна переоцінка товару?

Переоцінка товару є одним із ключових інструментів управління ціноутворенням, який підприємці використовують для підтримки рентабельності, адаптації до ринкових умов та стимулювання продажів.

1. Зміна закупівельної вартості від постачальника 

Найчастішою причиною переоцінки є надходження нової партії товару за іншою ціною. Якщо ви оприбутковуєте товар, який раніше вже був на складі, і встановлюєте для нього нову роздрібну ціну, ця зміна автоматично застосується до всього залишку цього товару на поточному центрі обліку. Це робиться для того, щоб зберегти бажаний відсоток націнки та не втрачати прибуток через подорожчання закупівлі.

2. Коливання курсу валют 

Якщо товар закуповується в іноземній валюті (долар, євро тощо), а продається в національній, його роздрібна та оптова ціни потребують динамічного коригування залежно від поточного курсу. У випадках різкої зміни валютного курсу переоцінка дозволяє дуже швидко перерахувати ціни продажу від еквівалентної ціни товару у валюті. Це гарантує, що підприємець не продасть товар у збиток через знецінення національної валюти.

3. Стимулювання продажів неліквіду (товару, що залежався) 

Переоцінка необхідна для товарів, які тривалий час перебувають на складі і погано продаються. В результаті аналізу таких товарів власник може швидко знизити ціну або встановити спеціальну товарну знижку, щоб пришвидшити їх реалізацію. Це дозволяє звільнити місце на полицях та повернути заморожені в неліквіді кошти.

4. Уцінка бракованого товару або товару з дефектами 

Якщо в магазин надходить бракований товар, але він все ще придатний для продажу, його можна переоцінити (уцінити). Під час такої переоцінки товару надається статус «Уцінений». Це означає, що товар буде продаватися за зниженою ціною, він не підлягатиме поверненню покупцем, і на нього не поширюватимуться стандартні дисконтні знижки клієнтів.

5. Проведення маркетингових акцій та штучне створення знижок 

Для залучення клієнтів власники магазинів часто використовують маркетинговий прийом: вони штучно піднімають роздрібні ціни на товар перед розпродажем, а потім встановлюють на нього відсоток знижки. У результаті кінцева ціна зі знижкою дорівнює тій, яка була до переоцінки. Таким чином, власник не втрачає свій прибуток, а покупці психологічно мотивуються до покупки, бачачи на нових етикетках великі знижки.

6. Масова зміна цінової політики

Іноді виникає потреба глобально змінити ціни — наприклад, збільшити або зменшити ціни на весь товар, на певну групу товарів, на товари конкретного виробника чи сезону. Переоцінка в такому випадку робиться масово: ціни можна змінити на заданий відсоток або на конкретну суму в гривнях. Це може стосуватися як роздрібних, так і оптових цін.

7. Регіональне ціноутворення та просування нових магазинів 

Переоцінка буває потрібною при відкритті нової торгової точки або виході на новий ринок. Наприклад, для «розкрутки» нового магазину можна виставити нижчі (оптові або регіональні) ціни. Згодом, коли точка стане популярною, проводиться переоцінка, і ціни повертаються до стандартного роздрібного рівня. Також, якщо в налаштуваннях увімкнено підтримку однакових цін, зміна ціни на головному складі автоматично призведе до переоцінки цього товару на всіх інших магазинах мережі.

Як правильно зробити переоцінку в Торгсофт?

У програмі Торгсофт передбачено кілька способів проведення переоцінки товару залежно від ваших бізнес-процесів (швидка зміна ціни на один товар, масова зміна цін, планова переоцінка або переоцінка через зміну курсу валют).

Ось найголовніші та найправильніші методи:

Спосіб 1. Планова переоцінка через «Акт переоцінки» (Рекомендовано для масових та контрольованих змін)

Цей метод є найбільш правильним для підготовки до масової зміни цін. Його перевага полягає в тому, що він зберігає історію: хто, коли та з яким коментарем змінив ціни.

1. Зайдіть у пункт меню «Документ» — «Акт переоцінки» та натисніть «Додати» для створення нового документа.

2. У нижній частині вікна («Склад акту переоцінки») додайте товари, які потрібно переоцінити. Це можна зробити шляхом сканування штрих-кодів або ручним вибором зі складу (можна виділити одразу список товарів).

3. У вікні додавання вкажіть Нову роздрібну/оптову ціну або встановіть нову знижку у відсотках. Також є можливість масово змінити ціни (наприклад, збільшити на 10%), виділивши список товарів і натиснувши «Змінити нові ціни продажу».

4. Ціни не зміняться на складі миттєво. Щоб нові ціни набрали чинності, потрібно в головному вікні натиснути кнопку «Застосувати переоцінку» та вибрати торгові точки (центри обліку), на яких ця переоцінка повинна спрацювати.

5. З цієї ж форми можна зручно роздрукувати нові етикетки на переоцінений товар.

Спосіб 2. Швидка (оперативна) переоцінка через «Стан складу»

Якщо вам потрібно швидко змінити ціну на один або кілька товарів прямо зараз:

1. Зайдіть у «Склад» — «Стан складу».

2. Для одного товару: двічі клікніть на товар, щоб відкрити його картку. Змініть значення в полі «Націнка (%)» або просто введіть нову суму в поле «Ціна в роздріб» та натисніть «Записати».

3. Для групи товарів (масова зміна): Виділіть потрібні товари (можна скористатися фільтрами, наприклад, відфільтрувати весь товар певного постачальника або бренду і натиснути Ctrl+A), потім натисніть кнопку «Умови продажу товару» і виберіть «Змінити відпускну ціну».

4. У вікні виберіть дію: «Збільшити», «Зменшити» або «Встановити» ціну. Далі вкажіть значення у відсотках або гривнях, виберіть тип округлення (наприклад, до цілих або до 10 коп.) і натисніть «Змінити ціну».

Спосіб 3. Автоматична переоцінка під час приходу товару

Якщо ви оприбутковуєте товар, який вже був раніше на складі, і вказуєте для нього нову роздрібну ціну, програма автоматично змінить роздрібну ціну для всього залишку цього товару на цьому центрі обліку. Щоб уникнути випадкових помилок, коли продавець робить це ненавмисно, рекомендується ввімкнути перемикач «Попереджати про переоцінку товару в приході» у налаштуваннях параметрів документів.

Спосіб 4. Динамічна переоцінка через зміну курсу валют

Якщо ви закуповуєте товар в іноземній валюті, а продаєте в національній, використовуйте спеціальний режим:

1. Зайдіть у «Склад» — «Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом».

2. Відфільтруйте потрібний товар, виберіть «Спосіб розрахунку» (від закупівельної ціни або від еквівалентної) та «Курс валют» (наприклад, найближчий або тільки сьогодні).

3. Оберіть «Спосіб зміни ціни»: миттєво або через акт переоцінки.

4. Натисніть кнопку «Оновити дані таблиці», після чого програма перерахує роздрібні ціни відповідно до нового курсу та заданої вами націнки та щоб застосувати зміни виділіть товари та натисніть “Встановити роздрібну/оптову ціну”

Спосіб 5. Переоцінка через уцінку (Товарна знижка)

Якщо товар погано продається або є бракованим, ви можете його уцінити, не змінюючи базову роздрібну ціну:

1. У стані складу виділіть товар і натисніть «Встановити знижку на товар».

2. Вкажіть відсоток знижки.

3. Щоб ця знижка не сумувалася з дисконтними картками клієнтів і товар не підлягав поверненню, встановіть галочку «Уцінка», після чого натисніть «Записати».

Правила переоцінки при оприбуткуванні товару

Оприбуткування товару здійснюється через режим «Документ» — «Прихід товару». Коли ви додаєте товар у прихідну накладну, програма дозволяє встановити відпускну (роздрібну) ціну кількома способами. Якщо вам відома ціна закупівлі, ви вводите її у відповідне поле, а потім вказуєте бажану націнку у відсотках (поле «Націнка %») — програма автоматично розрахує кінцеву роздрібну ціну. Також можна ввести роздрібну ціну вручну, і тоді відсоток націнки розрахується автоматично.

Щоб уникнути випадкових помилок, коли продавець чи товарознавець ненавмисно змінює ціну на весь наявний асортимент, у програмі (меню «Налаштування» — «Параметри» — «Документи») передбачено перемикач «Попереджати про переоцінку товару в приході». Якщо він увімкнений, програма видасть попередження про те, що зміна роздрібної ціни в цій накладній вплине на ціну цього ж товару, який раніше вже був на складі. Крім того, прямо з форми приходу можна роздрукувати нові етикетки на переоцінений товар.

Протокол переоцінки: фіксація змін

Для того, щоб власник міг контролювати всі зміни роздрібних цін, а продавці вчасно міняли цінники в торговому залі, використовується Протокол переоцінки.

Щоб товар автоматично потрапляв до цього списку під час зміни ціни в приході, необхідно активувати перемикач «Включати кількість товару до протоколу переоцінки (формувати протокол переоцінки)» у налаштуваннях документів.

У режимі «Документ» — «Протокол переоцінки» фіксується вся історія: що це за товар, коли відбулася зміна, якою була стара ціна і якою стала нова. Особливості роботи з протоколом:

• Колонка «Кількість» у цьому протоколі відображає не поточний залишок на складі, а кількість товару саме в момент проведення переоцінки.

• З цієї форми можна зручно роздрукувати нові етикетки на весь переоцінений товар, натиснувши кнопку «Друк етикеток».

• Для оперативного інформування персоналу існує налаштування «Показувати протокол переоцінки при вході». Якщо його увімкнути, при запуску програми співробітники одразу бачитимуть перелік товарів, на які змінилася ціна, що є прямим сигналом для переклеювання цінників. Видимість цього вікна для продавців також регулюється окремим доступом.

Відповідальність та права доступу

Управління цінами — це зона підвищеного ризику, тому в Торгсофт реалізовано гнучку систему розмежування прав доступу (ролей).

 Захист комерційної таємниці.

Власник може заборонити персоналу бачити закупівельні ціни. Якщо в налаштуваннях ролі зняти галочку «Дозволено бачити закупівельні ціни», відповідний блок у картці товару під час приходу буде прихований. Зверніть увагу на важливий нюанс: якщо такий «обмежений» користувач додає існуючий товар у нову прихідну накладну, програма не підтягує попередню ціну закупівлі (щоб її не «засвітити»), а підставляє значення 0,00 грн. Це зроблено навмисно: рядовий працівник лише вводить кількість товару, що фізично надійшов, а пізніше власник або уповноважений товарознавець відкриває цю накладну і проставляє реальні закупівельні та відпускні ціни.

 Заборона махінацій з цінами.

Щоб уникнути ситуацій, коли касир самовільно змінює ціну під час продажу, у налаштуваннях ролі «Продавець» знімається дозвіл «Дозволено змінювати ціну продажу в реалізації». Також обмежується доступ до форми «Змінення ціни продажу» та можливість встановлювати ручні знижки на товар. Будь-які дії зі зміни відпускної ціни фіксуються в системі: це можна перевірити через «Файл» — «Протокол дій користувачів» або безпосередньо у стані складу через дію «Історія змін ціни та знижки».

Відповіді — Питання