Зміна ФОП на торговій точці в Торгсофт

Інструкція для адміністратора або власника бізнесу, як коректно змінити ФОП (юридичну особу) на торговій точці в програмі Торгсофт без порушення фіскалізації, банківських оплат і доступів персоналу.

У яких випадках зміна ФОП обов’язкова

• Зміна власника бізнесу або перереєстрація ФОП

• Перехід торгової точки на іншу юридичну особу

• Робота з кількома ФОП у межах однієї бази

Які проблеми виникають, якщо змінити ФОП неправильно

• У фіскальному чеку вказано старий ФОП

• Кошти з банківського термінала надходять на старий IBAN

• Помилки пРРО під час відкриття зміни або продажу

• Неможливо відкрити зміну на касі

Що зазвичай ламається при зміні ФОП

• Не закрита зміна на старому пРРО

• У програмі залишилися старі реквізити підприємства

• Банківський термінал привʼязаний до старого мерчанта

• Ключі пРРО не відповідають обраному підприємству

Як правильно змінити ФОП на торговій точці

Етап 1. Підготовка (обовʼязково)

1. Закрийте зміну на старому ФОП

•    Виконайте Z-звіт

•    Переконайтесь, що зміна закрита на поточному пРРО

2. Перевірте реєстрацію нового ФОП у ДПС

•    Подані та прийняті форми: 20-ОПП, 1-ПРРО, 5-ПРРО

•    Є квитанції про успішну реєстрацію

3. Отримайте дані від банку

•    Нові Merchant ID для операцій «Оплата» і «Повернення»

•    Підтвердження, чи змінюється фізичний термінал

Етап 2. Створення нового Підприємства

1. Меню Налаштування → Підприємство

2. Натисніть Додати

3. Заповніть реквізити нового ФОП:

•    Назва

•    ІПН / ЄДРПОУ

•    Адреса

•    Податкові параметри

Етап 3. Розрахунковий рахунок

1. Налаштування → Банк → Розрахунковий рахунок

2. Створіть новий рахунок (IBAN)

3. Вкажіть, що рахунок належить новому Підприємству

4. У картці Підприємства встановіть цей рахунок як основний

Етап 4. Налаштування пРРО

1. Збережіть нові ключі КЕП нового ФОП на ПК

2. Налаштування → Програмний РРО

3. Створіть новий пРРО:

•    Оберіть ключ нового ФОП (шлях + пароль)

•    Виконайте «Вибір господарської одиниці»

•    Оберіть потрібну точку продажу зі списку ДПС

4. Привʼяжіть пРРО до каси (до робочого місця):

•    Налаштування → Параметри → Чек

•    Тип фіскального реєстратора: програмний РРО

•    Оберіть новостворений пРРО

5. Перевірте шаблони чеків (продаж, повернення, службові)

Етап 5. Банківський термінал

1. Налаштування → Параметри → Додаткові функції → Банківський термінал

2. Оберіть термінал → таблиця Мерчанти

3. Для операцій «Оплата» та «Повернення»:

•    Вкажіть новий розрахунковий рахунок

•    Введіть нові Merchant ID

4. Якщо термінал замінено фізично — перевірте IP або COM-порт

Етап 6. Доступи та товари

1. Користувачі

•    Надайте продавцям доступ до нового Підприємства

•    Перевірте доступ до рахунку

•    За потреби — оновіть ключ касира

2. Товари

•    Якщо використовується розділення за ФОП — перевірте привʼязку груп товарів в картці Вид товару

Як перевірити, що торгова точка вже працює на нового ФОП

1. Відкрийте нову зміну

2. Проведіть тестовий продаж (1 грн)

3. Перевірте:

•    ФОП у фіскальному чеку

•    Рахунок у сліп-чеку термінала

4. Зробіть тестове повернення

Як уникнути помилок при зміні ФОП

• Не змінюйте ФОП без Z-звіту

• Не використовуйте термінал, поки не змінені мерчанти

• Завжди перевіряйте тестовим чеком