У торговельній практиці, особливо якщо бізнес має оптовий напрямок або працює у змішаному форматі (опт та роздріб), результати переобліку важливо оцінювати не лише за собівартістю чи роздрібними цінами, а й за оптовими.
Режим інвентаризації дозволяє виявити фактичні залишки, підбити підсумки та вирівняти кількість товару, але стандартні налаштування звітності орієнтовані переважно на роздріб.
Підприємці зазвичай стикаються з такими питаннями:
"Як виставити звірку продавцям саме за оптовими цінами, якщо у нас оптовий магазин?",
"Як у шаблоні звіту написати формулу для розрахунку нестачі та надлишку в розрізі оптових цін?", та
"Чому суми нестачі та надлишку на формі відомості сильно відрізняються від тих, що виводяться у друкованому звіті?".
Чому виникають розбіжності у звітах та як увімкнути оптові ціни
Перш ніж переходити до налаштувань друку, важливо зрозуміти логіку роботи програми. Клієнти часто помічають, що на самій формі «Відомість інвентаризації» суми нестачі та надлишку відрізняються від тих даних, які програма виводить у друкованому звіті результатів інвентаризації.
Причина полягає в тому, що на формі «Відомість інвентаризації» суми розраховуються та відображаються за собівартістю, тоді як стандартний звіт «Результати інвентаризації» підбиває підсумки за роздрібними цінами.
Якщо специфіка вашого бізнесу вимагає проведення перевірок за оптовими цінами, для початку потрібно вивести цю інформацію на екран:
-
На форму «Товар на інвентаризації» спеціально додано колонку «Оптова ціна».
-
Це дане також доступне як змінна у шаблонах друку результатів інвентаризації.
Важливий нюанс: видимість колонки «Оптова ціна» безпосередньо залежить від налаштувань доступу. Якщо в меню Налаштування - Параметри - Доступ увімкнена галочка «Обмежити відомість інвентаризації для проведення інвентаризації продавцем», то для користувача з роллю продавця колонка «Оптова ціна» відображатися не буде. Це зроблено з метою безпеки, щоб рядовий персонал не бачив комерційної інформації. Тому для роботи зі звітом переконайтеся, що ви працюєте під роллю власника або адміністратора з відповідними правами.
Налаштування шаблону у FastReport: формули для розрахунку
Щоб друкований звіт «Результати інвентаризації» виводив дані не за роздрібними, а за оптовими цінами, необхідно відредагувати його шаблон у вбудованому генераторі звітів FastReport.
Для цього перейдіть до меню Документ - Відомість інвентаризації - Друк звітів інвентаризації - Результати інвентаризації. Увімкніть налаштування шаблону, щоб відкрити редактор FastReport.
У підсумковому блоці звіту вам потрібно замінити стандартні змінні на спеціальні розрахункові формули, які будуть множити розбіжність у кількості (BalanceCount) саме на значення поля «Оптова ціна». Фахівці технічної підтримки підготували готові формули для трьох ключових показників:
1. Всього нестача (в оптових цінах)
Ця формула перевіряє, чи є розбіжність від'ємною (нестача). Якщо так, кількість нестачі множиться на оптову ціну товару: [SUM(<Товар у відомості."Оптова ціна"> *IIF(<Товар у відомості."BalanceCount"> < 0,-1* <Товар у відомості."BalanceCount">,0),MasterData1)]
2. Всього надлишок (в оптових цінах)
Ця формула працює дзеркально: якщо розбіжність є додатною (надлишок), вона множить цю кількість на оптову ціну: [SUM(<Товар у відомості."Оптова ціна">*IIF(<Товар у відомості."BalanceCount"> > 0,<Товар у відомості."BalanceCount">,0),MasterData1)]
3. Всього нестача з урахуванням пересорту (в оптових цінах)
Пересортиця — це ситуація, коли нестача одного товару частково перекривається надлишком іншого. Щоб отримати фінальну суму збитку (нестачі) в оптових цінах після взаємозаліку пересорту, використовується складена формула, яка віднімає суму надлишку від суми нестачі:
Скопіюйте ці вирази та вставте їх у відповідні поля підсумків (блок ReportSummary або Footer) у вашому шаблоні FastReport. Збережіть шаблон під новою назвою (наприклад, "Результати інвентаризації ОПТ"). Після цього ви зможете отримувати коректну фінансову звітність за результатами переобліку, яка повністю відповідатиме оптовому ціноутворенню вашого бізнесу.
Повернутися до попереднього кроку