Який товар приносить найбільше грошей: аналіз виручки за постачальниками

Як подивитися, товари якого постачальника продаються найкраще і приносять найбільше чистого прибутку?

Для того щоб подивитися, товари якого постачальника продаються найкраще і приносять найбільший дохід, у програмі Торгсофт використовується спеціальний режим — «Аналіз виручки за постачальниками». Цей інструмент дозволяє наочно оцінити результати торгівлі в розрізі постачальників та швидко зрозуміти, на чиїх товарах власнику магазину варто акцентувати увагу.

Знайти цей звіт можна у пункті головного меню Аналіз — Аналіз виручки за постачальниками.

Як налаштувати звіт та знайти найприбутковіші товари

1. Встановлення фільтрів. Спочатку вкажіть Період аналізу та, за потреби, оберіть Центр обліку (щоб подивитися результати по конкретному магазину або ж по всій торговій мережі). Якщо в лівому верхньому кутку увімкнено налаштування «Автоматичне оновлення даних», інформація на екрані оновиться одразу після зміни фільтрів; якщо воно вимкнене — потрібно натиснути кнопку Оновити.

2. Візуальний рейтинг (найкращі продажі). Щоб миттєво побачити лідерів, подивіться на нижню частину вікна, де розташовані графіки:

•    Графік зліва відображає дані за виручкою, відсортовані від більшого значення до меншого.

•    Графік праворуч (у вигляді списку) показує рейтинг у відсотковому співвідношенні. Першим у цьому списку йде товар (або постачальник), який найбільше продається або приносить найбільше прибутку, і далі за спаданням. За допомогою цього ж звіту можна аналізувати продажі товарів конкретного виробника чи бренду.

3. Сортування таблиці. У головній таблиці ви можете натиснути на заголовок будь-якого стовпця (наприклад, «Виручка» або «Реалізація»). Після першого натискання дані відсортуються від більшого до меншого, що одразу покаже постачальника з найбільшим чистим прибутком. Наступне натискання змінить напрямок сортування.

Які дані відображаються в таблиці 

У звіті представлені наступні фінансові показники для кожного постачальника:

• Постачальник товару

• Сума постачальника (вартість товару в закупівельних цінах)

• Собівартість реалізації

• Реалізація

• Повернення

• Виторг (гроші, які ви отримали від клієнтів)

• Виручка (ваш чистий прибуток від продажу товарів цього постачальника)

Деталізація даних (кнопки керування). Щоб дослідити дані глибше, скористайтеся кнопками у верхній частині вікна:

• Реалізації: виділіть постачальника і натисніть цю кнопку. Відкриється вікно з детальним переліком усіх чеків (продажів) товарів цього постачальника за обраний період із зазначенням артикулів, кількості та сум.

• Накладні: дозволяє переглянути прибуткові накладні від обраного постачальника з інформацією про суму закупівлі, планований виторг та фактичну виручку.

• Собівартість: примусово перераховує собівартість за останнім періодом, що необхідно для максимально точного розрахунку прибутку (Виручки).

• Експорт: ви можете зберегти цей звіт за допомогою кнопок Експорт в Excel або Експорт в HTML для подальшої роботи чи передачі керівництву.

Важливі нюанси при аналізі:

• В «Аналізі виручки за постачальниками» сума продажу розраховується з урахуванням ціни зі знижкою, яка діяла саме в момент реалізації товару клієнту.

• Якщо у вашій базі раніше проводилася інвентаризація і товар ставився на прихід як надлишок, то такий товар автоматично закріплюється за системним контрагентом «ПРИХІД ВІД ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ». Він не буде відображатися під реальним постачальником, який колись давно його привіз.

Альтернативний звіт для товарів «під реалізацію»

Якщо специфіка вашої роботи полягає в тому, що ви берете товар у постачальників під реалізацію і вам потрібно не просто побачити загальний прибуток, а й дізнатися, скільки грошей ви винні постачальнику за проданий товар, вам краще підійде звіт Аналіз — Аналіз продажів товару постачальника на реалізації. Цей звіт рахує рух товару за алгоритмом FIFO (першим прийшов — першим пішов) за точними закупівельними цінами і показує ваш поточний борг перед постачальником виключно за ті товари, які вже були фактично продані покупцям.