Переоцінка товару: коли змінювати ціну продажу, а коли закупівельну

Якщо в Торгсофт у звітах з’явилася неправильна собівартість, прибуток пішов у мінус або навпаки став аномально високим, причина часто в тому, що переплутали переоцінку продажної ціни з виправленням закупівельної ціни. Це дві різні дії: зміна ціни продажу впливає лише на майбутню виручку, а зміна закупівельної ціни — на собівартість, маржу і фінансові звіти. Тому перед виправленням важливо зрозуміти, яку саме ціну ви хочете змінити і чому.

У торгівлі існують два базових поняття, які категорично не можна плутати, оскільки вони безпосередньо впливають на розрахунок вашого прибутку:

Ціна продажу (роздрібна/оптова відпускна ціна) — це сума, яку вам платить клієнт. Її зміна впливає лише на майбутню виручку.

Закупівельна ціна (собівартість) — це сума, яку ви заплатили постачальнику за товар, плюс додаткові витрати (наприклад, доставка чи ПДВ). Вона є базою для розрахунку вашого заробітку.

Прибуток = Ціна продажу – Собівартість.

Якщо ви хочете просто зробити націнку чи знижку для покупця — змінюється відпускна ціна. Якщо ж виявилося, що в програму внесли неправильну вартість закупівлі, або постачальник змінив прайс для нової партії — йде робота із закупівельною ціною. Нерозуміння цієї різниці призводить до того, що фінансові звіти починають показувати некоректні дані (наприклад, прибуток з мінусом або 100% маржу там, де її немає).

Як виглядає проблема в обліку і звітах

• В аналізах (наприклад, «Прибутковість реалізацій за період» або «Аналіз торгової виручки») колонка «Собівартість» відображає нулі або неправильні суми.

• Товарний прибуток у звітах іде з великим мінусом або навпаки — є аномально високим.

• На формі «Стан складу» товари підсвічуються червоним кольором (це означає, що поточна ціна продажу встановлена нижче за розраховану собівартість).

• При спробі додати товар у реалізацію програма «зависає» або видає попередження про продаж нижче собівартості.

Чому в звітах з’являється неправильна собівартість або прибуток

Причина 1. Закупівельну ціну змінили, а собівартість не перерахували

Користувач зайшов у стару прибуткову накладну і виправив ціну закупівлі товару, але забув виконати перерахунок. У Торгсофт собівартість не перераховується миттєво в усіх минулих документах для економії ресурсів системи. Поки ви не запустите перерахунок, програма у звітах використовуватиме старі, вже неактуальні дані.

Причина 2. Нову партію оформили як зміну старої закупівлі

Постачальник привіз нову партію того ж товару, але дорожче. Замість того щоб створити нову прибуткову накладну (де програма за методом FIFO сама коректно розділить партії та їх собівартість), користувач відкриває стару накладну і змінює закупівельну ціну там. Це ламає історію всього минулого прибутку.

Причина 3. У приході введено неправильну або нульову закупівельну ціну

При імпорті товару з Excel або ручному введенні ціна закупівлі взагалі не була вказана (товар оприбутковано з нульовою вартістю).

Як перевірити, де саме зламалася маржа або собівартість

1. Перевірте рух товару: зайдіть у Склад → Стан складу, виділіть підозрілий товар і натисніть Рух товару (або Склад → Рух товару). Перегляньте колонки Ціна (це закупівельна ціна в документах приходу) та По прайсу (це відпускна ціна).

2. Перевірте наявність собівартості у звітах: зайдіть в Аналіз → Прибутковість реалізацій за період. Якщо в колонці Собівартість реалізації стоїть нуль, а товар не продавався "в мінус" (без наявності на складі), значить, собівартість не розрахована.

Алгоритм дій: що робити залежно від того, яку саме ціну треба змінити

Сценарій 1. Як змінити ціну продажу без зміни собівартості

Якщо ви вирішили зробити націнку, провести розпродаж або відкоригувати ціну на вітрині, собівартість чіпати не потрібно.

1. Зайдіть у Склад → Стан складу.

2. Виділіть потрібні товари (можна кілька через Ctrl).

3. Натисніть кнопку Умови продажу товару → Змінити відпускну ціну.

4. У вікні виберіть: Збільшити, Зменшити або Встановити нову ціну (у відсотках або гривнях).

5. Натисніть Змінити ціну. Програма автоматично створить Акт переоцінки, ціна на вітрині зміниться, а маржа для майбутніх продажів рахуватиметься від старої правильної закупівлі.

Сценарій 2. Як виправити закупівельну ціну і відновити собівартість 

Якщо ви дійсно ввели неправильну закупівельну ціну в приході, її потрібно виправити з обов'язковим подальшим перерахунком.

1. Знайдіть помилкову накладну: Документ → Прихід товару (або Склад → Перелік приходів), натисніть Змінити.

2. Відкоригуйте поле Закупівельна ціна на правильне значення. Збережіть накладну.

3. Критичний крок: зайдіть у Склад → Стан складу. Натисніть кнопку Перерахувати собівартість → Перерахувати собівартість по всіх товарах.

4. Дочекайтеся завершення процесу. Після цього програма перепише собівартість у всіх документах руху, і звіти почнуть показувати правильний прибуток.

Як не допустити повторної поломки маржі і собівартості

1. Використовуйте правильний метод обліку. Переконайтеся, що в Налаштування → Параметри → Облік встановлено метод розрахунку собівартості «За партіями поставки (з урахуванням внутрішніх передач)». Це дозволить програмі коректно рахувати прибуток за методом FIFO: якщо прийшла нова партія за новою ціною, спочатку спишеться собівартість старого товару, а потім — нового.

2. Налаштуйте автоматичний перерахунок: Щоб собівартість і прибуток завжди були актуальними зранку, налаштуйте нічний перерахунок. Зайдіть у Налаштування → Завдання за розкладом → вкладка Розрахунок собівартості. Встановіть час (наприклад, 01:00) та увімкніть його.

3. Забороніть продаж у мінус: Найчастіше собівартість втрачається (дорівнює нулю), якщо продавець продав товар, якого ще немає на залишках у програмі. Зайдіть у Налаштування → Параметри → Облік і встановіть Що робити, якщо недостатньо товару на складі у значення Заборонити продаж в мінус.

4. Не редагуйте старі закриті періоди: Якщо ви регулярно закриваєте місяці (Аналіз → Період), не намагайтеся змінювати закупівельні ціни у глибокому минулому, інакше доведеться перераховувати і пере закривати всі періоди заново.

Поширені запитання