Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Салон красоты

Как выбрать программу для салона красоты, автоматизировать учет услуг, выбрать программу для ведения клиентской базы, расчетов с поставщиками и контроля работы сотрудников?

Парикмахерская, ногтевой сервис, тату-салон, барбершоп, косметический и SPA-центр - сложные виды бизнеса, где многое зависит от владельца. При правильном управлении сфера услуг может приносить стабильный доход.

Когда бизнес растет, собственники сталкиваются с тем, что клиентов и работников становится больше, а вести учет услуг и взаиморасчеты вручную - сложно. Можно до бесконечности расширять штат помощников, а можно установить систему автоматизации салона красоты. Программа для салонов красоты Торгсофт способна заменить до 3-4 сотрудников и взять на себя функции администратора, промоутера, бухгалтера и товароведа.

Программа для автоматизации салона красоты позволит предпринимателю освободиться от скучной рутины: многодневной инвентаризации, отчетности по товарным чекам, контроля долгов с поставщиками и прихода-ухода самозанятых специалистов.
Вы сможете переключиться на продвижение салона и персонализированную работу с клиентами.

Автоматизация салона красоты | Торгсофт

Основные задачи системы автоматизации салона красоты

Что чаще всего ищут предприниматели в программе учета?

Программа для ведения клиентской базы

Программа для ведения клиентской базы салона красоты

Клиенты бьюти-салонов любят внимание: чтобы называли по имени; помнили, какую процедуру проводили прошлый раз; напоминали о предстоящем визите в салон красоты. Автоматизация помогает свести к минимуму ошибки в общении с клиентом.

В хорошей программе для салона красоты должны быть предусмотрены:

  • CRM система: ведение клиентской базы с полной информацией о каждом клиенте;
  • Сортировка клиентов по предпочтениям, направлениям процедур;
  • Запуск специальных предложений и акций для клиентов;
  • Программа лояльности для салона красоты;
  • Массовая SMS и e-mail рассылка;
  • Учет долгов;  
  • Опросы и анкеты клиентов.


Компания Торгсофт поможет в оформлении дисконтных карт с индивидуальным дизайном подчеркивающим уникальность вашего салона.

Программа для управления салоном красоты предусматривает создание и учет подарочных сертификатов. Подарочные сертификаты -  часть программы лояльности для салона красоты и приносит дополнительную прибыль, особенно в период праздников. Тот, кто получил хорошую услугу в вашем салоне, с радостью подарит такую же своему другу.

Учет сложных услуг

Учет сложных услуг

Программа для салона красоты учитывает сложные составные услуги.
Сложная услуга связана с расходом материалов: на покраску волос идет расход конкретного тона краски, количество нужного % активатора и других материалов; на покраску ногтей - лак, гель для укрепления, форма для наращивания, элементы декора. В итоге специалист может в состав услуги включить все израсходованные расходные материалы, которые сразу будут списаны со склада. В сложную составную услугу можно включить и работу мастера.
Система автоматизации салона красоты учитывает количество закупленных и израсходованных материалов, проданную декоративную косметику и товары по уходу за волосами, ногтями, лицом и телом. Владелец салона красоты может в любой момент увидеть количество косметической продукции на складе, спрогнозировать расход и вовремя заказать у поставщика необходимые расходные материалы.

Учет затрат

Учет затрат

Что нужно учесть?  
Сколько денег сейчас в кассе и может ли администратор рассчитаться с поставщиком, пока владельца бизнеса нет на месте.
Сколько денег администратор выдал уборщице, а сколько получил от мастера за аренду места в салоне.
Какая сумма денег сейчас в кассе и хватит ли ее на оплату аренды.
И еще 1000 и 1 мелочь.

Программа для автоматизации салона красоты учитывает все необходимые затраты бизнеса: аренда помещения, заработные платы, расчеты с поставщиками и производителями, коммунальные услуги, расходы на телефон, банковские комиссии и т.д.
Строгий учет помогает избежать путаницы, потери информации по закупкам товара и мелким расходам.

Контроль взаиморасчетов с поставщиками

Контроль взаиморасчетов с поставщиками

Программа для управления салоном красоты учитывает нюансы работы с поставщиками и производителями. Руководителю нужно учесть не только количество и стоимость товара, но и форму работы с партнерами: некоторые поставщики работают под реализацию, кто-то с предоплатой. Приход товара, оплаты, задолженность - все это фиксирует программа учета для салонов красоты.

Учет предоплат и долгов

Учет предоплат и долгов для VIP клиентов

VIP - клиенты - это особенные клиенты, работа с ними основана на близких отношениях. Это могут быть первые клиенты, постоянные клиенты, родственники, друзья, сотрудники или партнеры, которые часто берут товар или услугу в долг. В этом случае руководителю важно вести подробный учет, чтобы при очередной инвентаризации не оказалось, что “нет ни денег, ни товара”.
К примеру, вы оказали знакомой услугу: покраска, прическа, макияж. Расходники использованы, зарплаты мастерам выплачены, а деньги в кассу не поступили.
Программа для автоматизации салона красоты зафиксирует это, так же как и предоплаты клиентов, которые хотят забронировать услугу или товар заранее.

Анализ прибыльности бизнеса

Анализ прибыльности бизнеса

Удобство компьютерной программы для салона красоты в том, что руководителю доступны финансовые отчеты, которые понятны без бухгалтерских знаний. Просмотр отчета занимает несколько минут, а в его создании не участвуют сотрудники, что страхует вас от махинаций персонала.

Программа учета для салона красоты дает подробный анализ бизнеса: какие мастера и услуги приносят салону больше прибыли? Какие фирмы-производители пользуются спросом, а какие не продаются? Какие акции сработали для привлечения клиентов, а какие поднимают старую базу.

Контроль работы сотрудников и мастеров

Контроль работы сотрудников и мастеров

От качества сервиса зависит вернутся ли к вам клиенты. Опция “Расчет зарплаты продавцов+система мотивации, штрафов и поощрений” поможет:

  • Проверить вовремя ли пришел сотрудник;
  • Оплатить мастеру рабочие часы и услуги по ставке и проценту;
  • Насчитывать заработную плату, премию и сверхурочные;
  • Депремировать за промахи, прогулы и опоздания;
  • Вести и корректировать график работы.

Автоматическое начисление процентов от допродаж - дополнительная мотивация сотрудников. Например, если ваш мастер получит дополнительный процент от услуги “лечение волос”, он с радостью предложит клиенту дополнительную услугу. Программа учета для салона красоты наладит нужную вам схему взаимоотношений с сотрудниками.

Продажа товаров через интернет-магазин

Продажа декоративной косметики и сопутствующих товаров через интернет-магазин

Программу для салона красоты в Украине можно синхронизировать с интернет-магазином или маркетплейсами Prom.ua и Rozetka.ua.
Сопряжение с интернет-магазинами позволит продавать товары, управлять статусом заказа, отправлять их с помощью Новой почты или Укрпочты.

Программу для салона красоты Торгсофт:

  • Просто установить: всего за 5 минут
  • Легко освоить: за 1 день
  • Гибко настроить разный доступ для сотрудников, чтобы защитить информацию и избежать махинаций;
  • Несложно настроить с помощью техподдержки;
  • Можно синхронизировать с интернет-магазином;
  • Удаленно контролировать через мобильное приложение;
  • Бесплатно попробовать в течении 30-ти дней;
  • Можно обновить бесплатно.

Чтобы попробовать программу учета в салоне красоты - достаточно скачать демоверсию на сайте.

Что нужно для комплексной автоматизации салонов красоты

Программы для салона красоты


Функции программы можно расширить с помощью дополнительных опций.
Владельцы бьюти студий выбирают:

Торговое оборудование для салонов красоты

Торговое оборудование нечасто используют в салонах красоты. Но если вы хотите использовать дисконтную систему или продавать косметические средства, то в Торгсофт вы можете приобрести:

Торговое оборудование для салонов красоты 12 месяцев на гарантии от компании Торгсофт.

Звоните, пишите, автоматизируйтесь

+38 (057) 760 18 28
+38 (099) 497 38 36
+38 (097) 099 49 89
           +38 (093) 950 98 87