Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Second Hand

Как выбрать программу учета для секонд хенда - бизнеса, который бьет все рекорды по посещаемости покупателями? По информации президента Украинской ассоциации дилеров одежды секонд хенд Владислава Мясоедова, 85% украинцев в 2020-м году одеваются в секонд хенде.

Программа для секонд хенда | Торгсофт

В этом бизнесе, пожалуй, самое главное: скорость работы с товаром и реализация в магазине календаря скидок и 1000 и 1 акция в придачу.
С программой учета Торгсофт всё это получится.

Примечание: не стоит путать second hand и сток. Second hand - это бывшие в употреблении товары: как правило одежда, обувь, игрушки, аксессуары. Сток - это новые вещи прошлых сезонов, которые потеряли актуальность, лежали на складах производителей и были перепроданы стоковым магазинам.

У second hand и сток есть общие черты автоматизации, но в секонд хенде есть уникальные нюансы, которых нет в других видах бизнеса.

Особенности учета в магазинах секонд хенд

Прием и продажа весового товара

Товар приходит на склад в мешках по 25, 50 и 70 кг. После - тюки разукомплектовываются. Одежда разделяется на категории (например, Верхняя одежда, Кардиганы, Свитшоты и худи, Платья, сарафаны и юбки, Джинсы, брюки, шорты, Спортивная одежда, Ночная и домашняя одежда), приходуется на склад поштучно с последующей маркировкой товара штрихкодом или приходуется как весовой товар.

Для расчета закупочной цены одной единицы товара в тюках, как правило, используют математическое среднее арифметическое: цену за мешок делят на количество вещей в нем.

Если приход вещей надо осуществить в килограммах, а продажа товара будет происходить поштучно, то технологический процесс прихода и сортировки такого товара целесообразно вести в режиме Торгсофт Производство: когда у вас есть только вес тюка и его закупочная цена, а количество и качество вещей еще не определено. В режиме Торгсофт Производство тюки преобразуются в готовые вещи для продажи с точным учётом всей цепочки: от закупки тюков у поставщика, вычетом выбраковки, учетом себестоимости - до продажи товара.

Приход штучного товара

Приходовать товар поштучно намного быстрее.

В магазинах одежды секонд хенд приход товара - регулярный процесс: новый завоз происходит, как правило, через каждые 4 недели. Подробно описывать такой товар, маркировать по названию, цвету, производителю нет смысла, потому что товар единичный и никогда не повторяется. Достаточно сделать ветки: Юбки, Брюки, Блузы, Обувь Главная задача здесь - скорость: быстро принять, оценить и маркировать товар.

В Торгсофт можно разбить магазин по отделам: женский, мужской, детский. Это позволит проводить переучет по отделам перед каждым поступлением нового товара.

Быстрый ввод товара и автоматическая печать ценников с уникальным штрихкодом товара

Добавьте всего 2 характеристики: наименование (Сарафан) и розничную цену товара - и можно печатать этикетки. Если необходимо, укажите дату поставки товара, чтобы потом увидеть остатки товара с этого завоза, а также отобразить дату поставки на ценнике.
Артикул и штрихкод присваиваются программой автоматически. Штрихкод на ценнике поможет быстро провести ревизию по каждой группе товара, например: «Брюки мужские».

Чтобы название товара было уникальным - программа автоматически генерирует артикул. Код может иметь понятное буквенно-цифровое обозначение. Например: артикул для шорт будет начинаться с ШО…, для джинсов - с ДЖ…, для джемпера - с ДЖЕ...
Для этого надо установить галочку «автоматического артикула» в настройках, а код артикула настраивается в Товароведение - Вид товара.

Фотографирование товара

Фотография позволит легче идентифицировать товар.
При приходе товара с помощью Мобильного приложения фото товара можно сделать быстро: в течение нескольких секунд.

  

Маркировка товара штрихкодом

Штрихкод на бирках в секонд хендах упрощает учет товарных остатков, ревизию при пересменке или завозе новой партии: достаточно просканировать штрихкод товара в Торгсофт. Инвентаризация – инструмент для подсчета товарных остатков и сверки суммы денег в кассе перед тем, как сдать смену.

Помимо практической пользы, красиво оформленные ценники с логотипом бренда, названием, размером, ценой с весомой скидкой повышают привлекательность вещи в глазах покупателя.

Быстрая переоценка товара

Манипуляции ценой в секонд хендах - основной инструмент продаж.
В Торгсофт можно сделать уценку товара: установить новую цену или указать % скидки на конкретный товар, на всю группу товаров или на товары этой даты поставки.

Учет брака

Одежда в секонд хендах – не стертая до дыр, как некоторые считают. Магазины сортируют свой товар по уровню изношенности, принадлежности к бренду, производителю. От этих параметров и зависит цена.
Но при таком товарообороте бракованные вещи неизбежно попадаются или портятся после неоднократной примерки. В Торгсофт можно списать товар, указать причину и увидеть как брак повлиял на прибыль магазина.

Работа с календарем скидок и перманентными акциями

“Счастливые часы”, “Акция чека”, 1+1=3, скидка на вторую позицию в чеке, вечер VIP клиентов и еще ряд маркетинговых мероприятий помогают секонд хендам удерживать аудиторию, привлекать новых клиентов и не допускать, чтобы магазин пустовал. От том, какие системы лояльности применяют в секонд хендах и как придумать календарь скидок - читайте в материале “Системы лояльности для секонд хенда”.

Учет затрат

В магазине секонд хенд надо учесть:

  • деньги, оплаченные поставщику на закупку партии товара;
  • затраты на утилизацию брака;
  • раздачу нераспроданного товара: продажу товара ниже себестоимости за 1-2 грн, украденный товар, отданный товар на благотворительность;
  • затраты на маркетинговые мероприятия, услуги дизайнеров, изготовление рекламных материалов;
  • выдачу товара в долг VIP клиентам;
  • оплату за аренду, налоги, зарплату, средства связи и содержание бизнеса в целом.

В Торгсофт можно учесть все затраты, проанализировать их влияние на прибыль, сравнить с аналогичным периодом и на основании этой информации - сократить издержки.

Что нужно для автоматизации секонд хенда

Программа учета для секонд хенда

Учитывая необходимость применения гибкой системы скидок, бонусной и накопительной программ - для одного магазина секонд хенд будет достаточно версии Торгсофт Ультра.
Торгсофт Терминал подходит для сети магазинов, перемещения и учета товара на всех торговых точках, отчета о результатах торговли в магазинах торговой сети в режиме реального времени.
Торгсофт Ультра и Торгсофт Терминал - версии с полным функционалом.



Если вы захотите существенно расширить возможности программы, обратите внимание на дополнительные опции Торгсофт. Владельцы секонд хендов выбирают:

  • Производство, если вы покупаете и приходуете товар в килограммах, а продаете поштучно.
  • Удаление статистик закрытых периодов для удаления информации о результатах торговли за прошедший период.
  • Связывание продажи каждого товара с продавцом для поощрения продавцов за активные продажи и помощь клиентам в подборе товара.
  • Подключение электронных весов для взвешивания товара при продаже для взвешивания тюков с одеждой, продажи вещей на вес.
  • Подключение фискального регистратора или программный РРО для продажи фискального товара и отчетности в фискальную службу.
  • Массовая рассылка SMS и e-mail для уведомления клиентов о предстоящих скидках и новом завозе товара
  • Расчет зарплаты продавцов + Система мотивации, штрафов и поощрений для автоматического расчета зарплаты за смену, за отработанные часы; для дополнительного премирования и депремирования сотрудников по результатам работы; для начисления процента от продаж для мотивации продавцов.
  • Торгсофт-Гибрид в случае если один из ваших магазинов часто работает без интернета
  • Верификация дисконтной карты по смс, чтобы продавцы не смогли воспользоваться накопленными бонусами постоянного клиента.
  • Бонусы со сроком действия, чтобы увеличить частоту посещений вашего магазина, мотивировать покупателей возвращаться в ваш магазин и покупать больше вещей.
  • Безопасность данных: архив в облаке для защиты информации от технических неисправностей и вирусов; для автоматического сохранения базы данных на Google Drive.
  • Подключение банковского терминала, чтобы ваши клиенты могли рассчитаться за товар банковской картой.
  • Учет посетителей для анализа и сопоставления успешности маркетинговых мероприятий: сравнения сколько человек посетило ваш магазин, в какой день, в какое время суток, сколько продаж было совершено, а сколько покупателей ушло без покупок.
  • Информирование комитента подходит для учета в комиссионных магазинах: продали товар и тут же программа отправляет уведомление человеку, который принес вам товар под реализацию, что его товар продан.
  • Прокат товара, если вы даете возможность посетителям пользоваться товарами на непродолжительный период времени.

Оценить все возможности Торгсофт и попробовать в работе дополнительные опции можно в демоверсии 30 дней совершенно бесплатно. Результаты тестового месяца работы с программой сохранятся у вас после окончания демоверсии.

Торговое оборудование для секонд хенда

Сканер штрихкодов для секонд хенда Весы для секонд хендаПринтер чеков для секонд хенда Принтер этикеток для секонд хенда

Сканер штрихкодов

Сканер позволяет продавать товар быстро: считывание штрихкода происходит за секунду.
Если по какой-то причине сканера у вас нет - продавец может продавать товар вручную, искать продаваемый товар по артикулу, откреплять бирку с продаваемого товара и, в конце дня, сдавать вместе с кассой владельцу магазина.

Радиосканер для переучета

По желанию и для удобства инвентаризации можно использовать беспроводной сканер с функцией накопления, который синхронизируется с программой учета для секонд хенда и передает штрих коды в программу.
Вместо радиосканера для инвентаризации можно использовать Мобильное приложение для iOS и Android.

Принтер этикеток

Нужен при приходе товара для его маркировки. Следует учесть, что в секонд хендах завоз товара происходит очень часто, все товары - уникальные, а количество единиц товара превышает тысячи. Поэтому для маркировки товара штрихкодом обратите внимание на принтеры, у которых большой объем печати этикеток за смену. Например, GPrinter GP-9026T печатает до 6000 этикеток за смену.

Принтер чеков

Пригодится для печати фискальных чеков, если вы используете программный РРО.
Или для печати нефискальных чеков с информацией о составе покупки, % скидки. На нефискальном чеке есть штрихкод для возврата товара: если покупатель захочет вернуть товар в течение 14 дней - он не сможет принести чужой товар или нарушить 14 дневный срок, поскольку программа учета Торгсофт по штрих коду чека найдет именно ту реализацию, в которой был продан товар.

Электронные весы

Электронные весы будут нужны, если вы продаете одежу на вес. Ограничение по весу покупки у настольных электронных весов - 15 килограмм, этого для одежды более чем достаточно.

Счетчик посетителей

Это небольшое устройство устанавливается у входа в магазин и считает, сколько человек вошло в ваш магазин. С его помощью можно сравнить успешность акции и усилий команды по привлечению покупателей в магазин.

Игольчатый пистолет

Незаменимый инструмент для прикрепления картонных бирок к неименованному товару. После - на бирку клеят этикетку с логотипом магазина и информацией о товаре: наименование, цена, скидка, штрихкод. Эту этикетку автоматически сгенерирует программа учета для секонд хенда Торгсофт.

Мы можем автоматизировать ваш магазин. Звоните!
+38 (057) 760 18 28
+38 (099) 497 38 36
+38 (097) 099 49 89
              +38 (093) 950 98 87   


Отдел заказов работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, техническая поддержка для консультаций и помощи по программе - ежедневно.